Datenschutzerklärung

2 Informationen über die Website

2.1 Besuch der Website

Folgende Daten werden bei dem Besuch unserer Website verarbeitet bzw. protokolliert:
• Browsertyp/ -version
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer URL (die zuvor besuchte Seite)
• Hostname des zugreifenden Rechners (IP Adresse)
• Uhrzeit der Serveranfrage
• Abgefragte URL

Diese Daten verwenden wir für unsers berechtigtes Interesse gemäß DSGVO Art 6 Abs 1 lit f nur zur Optimierung der Darstellung sowie zur Beweislage bei rechtswidriger Nutzung unserer Website und löschen sie, sofern es keine rechtliche Grundlage für eine längere Speicherdauer gibt, nach sieben Tagen.
Ihre personenbezogenen Daten werden von uns nicht veröffentlicht. Im Rahmen dieser Datenverarbeitung werden die Daten an einen IT-Auftragsverarbeiter innerhalb der verbundenen Unternehmen übermittelt. Fallweise beauftragt dieser Dienstleister seinerseits Sub-Auftragsverarbeiter.

2.2 Cookies

2.2.1 Allgemeine Beschreibung

Weiters nutzen wir Cookies oder ähnliche Technologien wie Pixel, auch Web-Beacons genannt (nachfolgend allgemein „Cookies“), dazu, unser Angebot nutzerfreundlich zu gestalten. Cookies sind kleine Textdateien, die mit Hilfe des Browsers auf Ihrem Endgerät abgelegt werden. Dies bedeutet jedoch nicht, dass wir dadurch unmittelbar Kenntnis von Ihrer Identität erhalten. Cookies richten keinen Schaden an. Durch die gespeicherten und zurückgesandten Informationen erkennt unsere Website, dass Sie diese mit dem Browser Ihres Endgeräts bereits aufgerufen und besucht haben. Diese Informationen nutzen wir, um Ihnen die Webseite gemäß Ihren Präferenzen optimal gestalten und anzeigen zu können.

Wir teilen die Verwendung von Cookies auf unserer Website in folgende drei Kategorien auf:

Erforderliche Cookies sind Cookies, die für die korrekte Funktionsweise der Website erforderlich sind (z.B. Session Cookies). Diese Cookies sind für den Betrieb der Webseite erforderlich und können nicht abgeschaltet werden. Sie können Ihren Browser so einstellen, dass dieser diese Cookies blockiert, aber es kann sein, dass dann unsere Webseite nicht funktioniert.

Analyse & Statistik Cookies sind Cookies, die statistischen Zwecken dienen. Diese Cookies erlauben es uns, die Besucherfrequenz zu ermitteln und die Herkunft durch das Sammeln von Informationen in Datensätzen zu erfassen. Diese helfen uns dabei, zu verstehen, welche Produkte und Aktivitäten beliebter sind als andere.

Marketing & Retargeting Cookies werden normalerweise von unseren Marketing- und Werbepartnern gesetzt. Sie werden von diesen dazu verwendet, ein Interessensprofil von Ihnen zu erstellen, um Ihnen anschließend die für Sie relevante Werbung anzuzeigen. Wenn Sie einer Verwendung dieser Cookies nicht zustimmen, werden Sie nicht in den Genuss personalisierter Werbung kommen.

2.2.2 Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Erforderliche Cookies verwenden wir aufgrund unsere berechtigten Interesses an der Optimierung unseres Angebotes sowie der Zurverfügungstellung unserer Website (DSGVO, Art 6 Abs 1 lit f).

Analyse & Statistik sowie Marketing & Retargeting Cookies unterliegen der Einwilligungspflicht des Besuchers und haben somit eine Einwilligung lt. DSGVO, Art 6 Abs 1 lit a) als Rechtsgrundlage. Diese Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden.

Bitte informieren Sie sich zusätzlich in der Anleitung für Ihren Browser oder unter http://www.allaboutcookies.org/manage-cookies/ darüber, wie Sie Ihre Browsereinstellungen an Ihre persönlichen Bedürfnisse anpassen können.
Hinweis: Bei der kompletten Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität unserer Website eingeschränkt sein.

2.2.3 Löschung der Cookies

Die meisten Cookies haben eine beschränkte Lebensdauer, danach werden sie von dem Gerät des Benutzers gelöscht. Es gibt auch persistente Cookies, die nur manuell durch den Benutzer gelöscht werden können. Solche Cookies werden fallweise von Anbietern verwendet.

Bei einem erfolgten Widerruf durch den Benutzer (durch Deaktivierung von Cookies in den Cookie-Einstellungen) werden die bis zu diesem Zeitpunkt verwendeten Cookies nicht mehr abgefragt. Somit erfolgt mit sofortiger Wirkung keine Verarbeitung der Cookies und nach Erreichen der Lebensdauer werden diese Cookies automatisch gelöscht. Persistente Cookies müssen aus technischen Gründen durch den Benutzer selbst gelöscht werden. Dies kann in den Cookie-Einstellung des jeweiligen Browsers erfolgen.

2.2.4 Tabelle der verwendeten Cookies

2.2.4.1 Erforderliche Cookies

2.2.4.2 Analyse & Statistik Cookies

2.2.4.3 Marketing & Retargeting Cookies

Sie finden in der nachfolgenden Beschreibung der von uns eingesetzten externe Dienste, welche Cookie-Typen jeweils gesetzt und genutzt werden. Wir haben keinen Einfluss auf den Umfang und die weitere Verwendung der Daten, die durch den Einsatz dieses Tools durch die Dienstleister erhoben werden und informieren Sie daher entsprechend unserem Kenntnisstand.

2.3 Verwendete Dienste

2.3.1 Google Analytics

2.3.1.1 Allgemeine Beschreibung, Zweck, Empfänger

Anbieter dieses Dienstes ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“). Google Analytics verwendet Cookies, die eine Analyse der Benutzung der Website ermöglichen und mit deren Hilfe der Besucherverkehr auf unserer Website ausgewertet werden kann. Hierfür werden Daten zu Hilfe genommen, die beim Besuch der Website erhoben werden. Der Dienst ermöglicht uns auf das Besucherverhalten zu reagieren und unsere Website optimal anzupassen. Die erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an eine IT-Infrastruktur von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Für diesen Dienst gelten die abweichenden Datenschutzbestimmungen des Unternehmens Google.

Weiterführende Informationen seitens Google finden Sie hier: https://www.google.com/analytics/terms/de.html

Kategorie der verwendeten Cookies: Analyse & Statistik.

2.3.2 DoubleClick by Google, Google Conversion-Tracking

2.3.2.1 Allgemeine Beschreibung, Zweck, Empfänger

Anbieter dieses Dienstes ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“). Dieser Dienst setzt Cookies ein, um für die Besucher relevante Anzeigen zu schalten oder um zu vermeiden, dass ein Besucher die gleichen Anzeigen mehrmals sieht. Über eine Cookie-ID erfasst Google, welche Anzeigen in welchem Browser geschaltet werden und kann so verhindern, dass diese mehrfach angezeigt werden. Darüber hinaus kann der Dienst mithilfe von Cookie-IDs sogenannte Conversions erfassen, die Bezug zu Anzeigenanfragen haben. Das ist etwa der Fall, wenn ein Besucher eine DoubleClick-Anzeige sieht und später mit demselben Browser die Website des Werbetreibenden aufruft. Für diesen Dienst gelten die abweichenden Datenschutzbestimmungen des Unternehmens Google.

Sie können dem geräteübergreifenden Remarketing/Targeting dauerhaft widerrufen, indem Sie personalisierte Werbung in Ihrem Google-Konto deaktivieren: https://adssettings.google.com
Weitergehende Informationen und die Datenschutzbestimmungen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google unter:
https://www.google.com/policies/technologies/ads/.

Kategorie der verwendeten Cookies: Marketing & Retargeting Cookies. 

2.3.3 Google Maps & Geo-Lokalisation

2.3.3.1 Allgemeine Beschreibung, Zweck, Empfänger

Anbieter dieses Dienstes ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“). Zweck des Dienstes ist Bereitstellung von an Ihren Standort angepasste Karten, um geographische Daten visuell darzustellen. Durch die Nutzung der Funktionen dieses Dienstes werden Daten wie Ihre IP-Adresse an Google übertragen. Ohne diese Daten kann Google nicht diesen Dienst anbieten. Bitte beachten Sie, dass wir die Erfassung, Speicherung und Verwendung solcher Daten durch Google nicht kontrollieren und keinen Zugriff auf die erhobenen Daten erhalten. Für diesen Dienst gelten die abweichenden Datenschutzbestimmungen des Unternehmens Google.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Google finden Sie in den Datenschutzrichtlinien von Google unter https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/.

2.3.3.2 Rechtsgrundlage und gemeinsame Verantwortung

Die Rechtsgrundlage dieser Datenverarbeitung ist DSGVO Art 6 Abs 1 lit b, da die IP-Adresse benötigt wird, um Ihnen die Inhalte liefern zu können. Bei dieser Verarbeitung erfolgt unsere Zusammenarbeit mit Google auf Grundlage eines Vertrags über die gemeinsame Verantwortlichkeit gemäß DSGVO Art 26, der hier abgerufen werden kann.

Kategorie der verwendeten Cookies: keine Cookies.

2.3.4 Google Fonts

2.3.4.1 Allgemeine Beschreibung, Zweck, Empfänger

Anbieter dieses Dienstes ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland ("Google"). Durch die Verwendung dieses Dienstes verfolgen wir den Zweck, einheitliche Schrifttypen auf Ihrem Gerät anzeigen lassen zu können. Durch die Einbindung der Google Fonts erhebt Google unter Umständen Daten und verarbeitet diese. Dabei kann nicht ausgeschlossen werden, dass diese Daten auch an Server in einem Drittland übermittelt werden. Welche Daten von Google erhoben werden und wofür Google diese Daten verwendet, können Sie auf https://www.google.com/intl/en/policies/privacy/ nachlesen. Bitte beachten Sie, dass wir die Erfassung, Speicherung und Verwendung solcher Daten durch Google nicht kontrollieren und keinen Zugriff auf die erhobenen Daten erhalten. Für diesen Dienst gelten die abweichenden Datenschutzbestimmungen des Unternehmens Google.

2.3.4.2 Rechtsgrundlage

Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist unser berechtigtes Interesse (DSGVO Art 6 Abs 1 lit f) an dem großen Nutzen, den eine einheitliche Darstellung der Schrifttypen bietet. Durch die Möglichkeit einer einheitlichen Darstellung halten wir den Gestaltungsaufwand geringer, als wenn wir auf Schriftarten-Standards verschiedener Betriebssysteme bzw. Browser mit eigenen grafisch angepassten Webseiten reagieren müssten.

Kategorie der verwendeten Cookies: Keine Cookies.

2.3.5 Google reCAPTCHA

2.3.5.1 Allgemeine Beschreibung, Zweck, Empfänger

Anbieter dieses Dienstes ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“). Dieser Dienst schützt Formulare vor Missbrauch. Es nutzt fortschrittliche Risikoanalysetechniken, um Menschen und Bots auseinander zu halten. Durch die Nutzung von reCAPTCHA werden Daten an Google übertragen, die genutzt werden um festzustellen ob der Besucher ein Mensch oder ein (Spam)bot ist. Welche Daten von Google erfasst werden und wofür diese Daten verwendet werden, können Sie auf https://www.google.com/intl/en/policies/privacy/ nachlesen. Bitte beachten Sie, dass wir die Erfassung, Speicherung und Verwendung der Daten durch Google nicht kontrollieren und keinen Zugriff auf die erhobenen Daten erhalten. Für diesen Dienst gelten die abweichenden Datenschutzbestimmungen des Unternehmens Google.

2.3.5.2 Rechtsgrundlage

Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist unser berechtigtes Interesse (DSGVO Art 6 Abs 1 lit f), zu erkennen ob die Befüllung der Formularfelder von physischen Personen erfolgt ist und zu verhindern, dass (Spam)bots zur Verwendung kommen. Dadurch erhöhen wir auch die Integrität und Verfügbarkeit unserer Systeme.

Kategorie der verwendeten Cookies: Keine Cookies.

2.3.6 YouTube Videos

2.3.6.1 Allgemeine Beschreibung, Zweck, Empfänger

Anbieter dieses Dienstes ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“). Der Zweck der Verwendung dieses Dienstes liegt in der optimalen Darstellung von Medieninhalten. Durch die Nutzung dieses Dienstes werden Daten an Google übertragen. Diese können auch personenbezogener Natur sein. Welche Daten von Google erfasst werden und wofür diese Daten verwendet werden, können Sie auf https://www.google.com/intl/en/policies/privacy/ nachlesen. Bitte beachten Sie, dass wir die Erfassung, Speicherung und Verwendung der Daten durch Google nicht kontrollieren und keinen Zugriff auf die erhobenen Daten erhalten. Für diesen Dienst gelten die abweichenden Datenschutzbestimmungen des Unternehmens Google.

2.3.6.2 Widerspruch

Um die Verarbeitung der Daten für diesen Dienst zu steuern, verwenden Sie bitte die Einstellungsmöglichkeiten in Ihrem Google-Konto: https://www.google.com/preferences

Kategorie der verwendeten Cookies: Erforderliche Cookies.

2.3.7 AddThis

Anbieter dieses Dienstes ist Oracle America, Inc., 500 Oracle Parkway, Redwood Shores, CA 94065 ("Oracle"). Mit diesem Dienst ermöglichen wir den Besuchern, eigene Bookmarks auf Social Media Netzwerken abzulegen und diese zur Verfügung zu stellen. Durch die Nutzung dieses Dienstes werden Daten an Oracle übertragen. Welche Daten dies sind und wie diese Daten verwendet werden, können Sie auf https://www.oracle.com/legal/privacy/addthis-privacy-policy.html nachlesen. Bitte beachten Sie, dass wir die Erfassung, Speicherung und Verwendung der Daten durch Google nicht kontrollieren und keinen Zugriff auf die erhobenen Daten erhalten. Für diesen Dienst gelten die abweichenden Datenschutzbestimmungen des Unternehmens Oracle.

2.3.7.2 Widerspruch

Um die Verarbeitung der Daten für diesen Dienst zu steuern, verwenden Sie bitte die Möglichkeiten eines Opt-Out Cookies: https://datacloudoptout.oracle.com/#optout

Kategorie der verwendeten Cookies: Marketing & Retargeting Cookies. 

2.4 Registrierung bei myBaumit

2.4.1 Allgemeine Beschreibung, Zweck, Empfänger

Die Registrierung auf unserer Website ermöglicht Ihnen den Zugriff auf unseren Kundenbereich und somit die Verfügbarkeit erweiterter, auf Sie angepasster Informationen. Zusätzlich können Sie Inhalte mittels sogenannter Dashboards organisieren. Weiters wird durch eine Registrierung der Zugriff auf Inhalte von allen Ihren Geräten optimiert. Für die Registrierung benötigen wir folgende Daten von Ihnen:
• E-Mail-Adresse
• Passwort
• Name
• Kundenkategorie

Ihre in dem Online Formular bereitgestellten Daten dienen ausschließlich dem Zweck der Abwicklung Ihrer Registrierung und werden von uns nicht veröffentlicht. Im Rahmen dieser Datenverarbeitung werden die Daten an einen IT-Auftragsverarbeiter innerhalb der verbundenen Unternehmen überlassen.

2.4.2 Rechtsgrundlage

Ihre Registrierung erfolgt freiwillig, daher basiert die Verarbeitung für diesen Zweck auf einer Einwilligung im Sinne der DSGVO (Art 6 Abs 1 lit a). Sie haben natürlich das Recht, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen.

2.4.3 Widerruf, Löschung

Sie können Ihre Einwilligung, wie rechtlich festgelegt, jederzeit widerrufen. Zusätzlich können Sie auch Ihre Registrierung auf der Website beenden. Beide Aktivitäten führen zu einer Löschung bzw. Anonymisierung Ihrer Daten für diese Verarbeitung.

2.5 Kontaktformular

2.5.1 Allgemeine Beschreibung, Zweck, Empfänger

Im Rahmen der Kontaktaufnahme stellen Sie uns folgende Daten zur Verfügung, die somit von uns erhoben und verarbeitet werden:
• Name
• Firma und Position
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Postadresse
• Betreff/Nachrichttext

Ihre in dem Online Formular bereitgestellten Daten dienen ausschließlich dem Zweck der Abwicklung Ihrer Kontaktaufnahme.
Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit, eine freiwillige Zustimmung zum Erhalt eines Newsletters zu geben. Genauere Informationen zum Newsletter finden Sie nachfolgend beschrieben.
Ihre personenbezogenen Daten werden von uns nicht veröffentlicht. Im Rahmen dieser Datenverarbeitung werden die Daten an einen IT-Auftragsverarbeiter innerhalb der verbundenen Unternehmen überlassen.

2.5.2 Rechtsgrundlage

Daten aus Pflichtfeldern im Formular benötigen wir für unser berechtigtes Interesse, die Kontaktaufnahme mit Ihnen zu ermöglichen. Zusätzliche freiwillige Felder verarbeiten wir auf Basis Ihrer freiwilligen Angabe dieser Daten und dienen der Personalisierung der Kommunikation (DSGVO Art 6 Abs 1 lit f; DSGVO Art 6 Abs 1 lit a).

2.5.3 Widerruf, Löschung

Wir nutzen Ihre Daten nur solange, wie es zur Erfüllung dieses Zweckes notwendig ist, längstens 6 Monate nach letzter Kontaktaufnahme.

2.6 Anmeldung zum Newsletter

2.6.1 Allgemeine Beschreibung, Zweck, Empfänger

Die Anmeldung zu unserem Newsletter dient Ihrer Information über unsere Tätigkeiten, Produkte. Sofern Sie im Zuge des Abonnierens Inhalte konkretisiert (soweit möglich) haben, sind diese Inhalte für die Einwilligung maßgeblich. Um den Informationsfluss möglichst aktuell zu halten, wird der Versand automatisationsgestützt abgewickelt. Hierfür verwenden wir, wie unten beschrieben, einen Versanddienstleister.

2.6.2 Anmeldeverfahren, -daten und Protokollierung

Sie erhalten nach der Anmeldung eine E-Mail, in der Sie um die Bestätigung Ihrer Anmeldung gebeten werden (Double Opt-In). Diese Bestätigung ist notwendig, damit sich niemand mit fremden E-Mailadressen anmelden kann. Um den Newsletter zu abonnieren reicht es, wenn Sie Ihre Email Adresse angeben. Weitere Angaben im Formular sind freiwillig und dienen der Optimierung der Inhalte des Newsletters für unsere Leserschaft. Die Anmeldungen zum Newsletter werden protokolliert, um den Anmeldeprozess entsprechend den rechtlichen Anforderungen nachweisen zu können. Hierzu gehört die Speicherung des Anmelde- und des Bestätigungszeitpunkts, als auch der IP-Adresse. Ebenso werden die Änderungen Ihrer bei unserem Versanddienstleister gespeicherten Daten protokolliert.

2.6.3 Einsatz eines Versanddienstleisters

Wir benutzen für den Versand des Newsletters das Newsletter-Service des Anbieters Newsletter2Go GmbH, Köpenicker Str. 126, 10179 Berlin. Sowohl Ihre Email Adresse als auch alle weiteren, hier beschriebenen, Daten werden auf den Servern des Versanddienstleisters gespeichert. Der Versanddienstleister verwendet diese Daten für den Versand und zur Auswertung unseres Newsletters. Einen Link zur Datenschutzerklärung unseres Versanddienstleisters finden Sie hier https://www.newsletter2go.at/datenschutz/.
Unser Vertrag mit dem Versanddienstleister ist DSGVO konform und berücksichtigt den hohen Stellenwert des Datenschutzes.

2.6.4 Statistische Erhebung und Analysen

Unser Newsletter enthält eine pixelgroße Datei (Web-Beacon), die vom Server des Versanddienstleisters abgerufen wird. Damit werden zunächst technische Informationen, wie Informationen zum Browser und Ihrem System, als auch Ihre IP-Adresse und Zeitpunkt des Abrufs erhoben. Diese Informationen werden zur technischen Verbesserung des Service anhand der technischen Daten oder der Zielgruppen und ihres Leseverhaltens anhand derer Abruforte (die mit Hilfe der IP-Adresse bestimmbar sind) oder der Zugriffszeiten genutzt. Zu den statistischen Erhebungen gehört ebenfalls die Feststellung, ob der Newsletter geöffnet wurde, wann er geöffnet wurde und welche Links geklickt werden. Diese Informationen dienen nicht der Beobachtung des Benutzers, sondern um die Lesegewohnheiten unserer Nutzer zu erkennen und unsere Inhalte auf sie anzupassen oder unterschiedliche Inhalte entsprechend den Interessen unserer Nutzer zu versenden.

2.6.5 Browser-Ansicht und Datenmanagement

Es kann sein, dass der Newsletter Links beinhaltet, die auf die Webseite des Versanddienstleisters verweisen. Diese Verweise dienen der Online-Darstellung des Newsletters sowie der Möglichkeit, den Newsletter abzubestellen.

2.6.6 Rechtsgrundlage

Ihre Anmeldung zum Newsletter erfolgt freiwillig, daher basiert die Verarbeitung für diesen Zweck auf einer Einwilligung im Sinne der DSGVO (Art 6 Abs 1 lit a). Sie haben natürlich das Recht, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen.

2.6.7 Widerruf, Löschung

Sie können Ihre Einwilligung wie rechtlich festgelegt widerrufen. Zusätzlich können Sie auch den Link zur Abbestellung des Newsletters verwenden, der in jeder Zusendung enthalten ist. Beide Aktivitäten führen zu einer Löschung Ihrer Daten für diese Verarbeitung.

4 Informationen für Farbberatungskunden

4.1 Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitungen

4.1.1 Kerndaten

Kerndaten (Name, Leistungsbeschreibung, …) werden für die Abwicklung der Farbberatung verwendet. Sind Zusatzdienste wie z.B. „FarbDesign“ gewünscht, werden diese und ergänzende Daten (z.B. Rechnungsadresse, …) auch für die Zurverfügungstellung dieser Dienste sowie für die Rechnungslegung (Siehe auch Punkt „Informationen für Baustoffkunden“). verwendet. Als Rechtsgrundlage gilt für diese Verarbeitungszwecke Art 6 Abs 1 lit b DSGVO – die Erfüllung eines Vertrages bzw. die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen. Die Verarbeitung zu diesem Zweck ist nicht gesetzlich vorgeschrieben.

4.1.2 Statistische Daten

Statistische Daten sind freiwillige Zusatzinformationen die uns helfen, uns an die Bedürfnisse unserer Kunden optimal anzupassen und unsere Marketingaktivitäten zu optimieren. Zusätzliche ermöglicht uns die Angabe dieser Daten, Sie auch nach erfolgter Farbberatung weiterhin bei Bedarf unterstützen zu können. Rechtsgrundlage hierfür ist Ihre Einwilligung lt. Art 6 Abs 1 lit a DSGVO durch Bekanntgabe dieser Daten. Die Verarbeitung dieser Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben.

4.2 Kategorien von Empfängern

Im Rahmen dieser Datenverarbeitungen werden die Daten einem IT-Auftragsverarbeiter innerhalb der verbundenen Unternehmen überlassen.

4.3 Dauer der Datenspeicherung

Kerndaten, die für die vertragliche Erfüllung notwendig sind, werden den gesetzlichen Vorgaben gemäß aufbewahrt (Siehe auch Punkt „Informationen für Baustoffkunden“). Statistische Daten werden zu obigem Zweck für 1 Jahr gespeichert, danach werden die Daten anonymisiert.

6 Information für Veranstaltungsbesucher

6.1 Anmeldung, Durchführung und Ergebnis der Veranstaltung

6.1.1 Zweck der Verarbeitung

Erhobene Daten werden für die reibungslose Abwicklung der Veranstaltung verwendet. Im Falle von Einzeltrainings und -coachings werden personenbezogene Daten zur Ergebnisausarbeitung verarbeitet. Zusätzlich können personenbezogene Daten für die Ausstellung von Zertifikaten und/oder Zeugnissen erforderlich sein.

6.1.2 Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Die Verarbeitung der Daten ist für die Vertragserfüllung für die Anmeldung und Durchführung der Veranstaltung notwendig (DSGVO Art 6 Abs 1 lit b). Der Verarbeitung weiterer personenbezogener Daten willigen Sie aufgrund Ihrer Anmeldung und der Bekanntgabe dieser Daten ein (DSGVO Art 6 Abs 1 lit a). Der Natur der Veranstaltung schuldend, kann ein Widerruf der Einwilligung den Besuch der Veranstaltung stark einschränken bzw. unmöglich machen. Ein Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bereits erfolgten Verarbeitung. Die Verarbeitung ist nicht gesetzlich vorgeschrieben.

6.1.3 Kategorien von Empfängern

Fallweise Unternehmen, die mit der Abwicklung der Veranstaltung betraut sind, bzw. Coaching-Unternehmen sowie IT-Dienstleister.

6.1.4 Dauer der Datenspeicherung

Zum Zweck der Archivierung bzw. als Nachweis für den Besuch der Veranstaltung werden die Daten längstens 3 Jahre abgelegt. Teilnehmerfragebögen, Coaching Dokumente u.Ä. werden nach Ende der Veranstaltung für max. 6 Monate aufbewahrt. Obiges gilt nicht, wenn die Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen vor einem Gericht oder einer Behörde notwendig sind.

6.2 Dokumentation der Veranstaltung (Bildaufnahmen)

6.2.1 Zweck der Verarbeitung

Angefertigte Bildaufnahmen (Foto- und Videoaufnahmen) werden zur Dokumentation der Veranstaltung und diesbezüglicher Aktivitäten der Baumit GmbH verwendet. Zusätzlich können ausgewählte Aufnahmen im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit sowie Marketingtätigkeiten verwendet werden, um die Attraktivität und den Bekanntheitsgrad der Baumit GmbH zu erhöhen und damit einen vertrauensbildenden und kundenorientierten Eindruck zu vermitteln.

6.2.2 Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Die Verarbeitung erfolgt im berechtigten Interesse der Baumit GmbH sofern die Verhältnismäßigkeit gewahrt wird und die Anfertigung solcher Bildaufnahmen vom Veranstaltungsteilnehmer zu erwarten ist. Im Allgemeinen dienen diese Bildaufnahmen dem Dokumentationsinteresse der Baumit GmbH, da die Aufnahmen nicht darauf ausgerichtet sind, unbeteiligte Personen zu identifizieren, sondern den Inhalt der Veranstaltung wiederzugeben. Bei allen veröffentlichten Aufnahmen werden vor der Veröffentlichung der Inhalt und die Aussage der Aufnahme sorgfältig geprüft, damit keine Persönlichkeitsrechte verletzt werden und sich für die abgebildeten Personen keine nachteiligen Folgen ergeben. Die Verarbeitung ist erforderlich, weil der angeführte Zweck nur durch die bildhafte Darstellung der Veranstaltung mit ihren Teilnehmern (darunter oftmals Personen des öffentlichen Lebens) möglich ist. Die Verarbeitung ist nicht gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben. - (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO; §12 Abs 2 Z 4 und §12 Abs 5 DSG).

6.2.3 Kategorien von Empfängern

Mitarbeiter der Baumit GmbH, Veranstaltungsteilnehmer, sowie die Öffentlichkeit im Falle einer Veröffentlichung der Bildaufnahmen auf den Websites der Baumit GmbH, in sozialen Medien und in Printmedien. In diesen Fällen kann nicht ausgeschlossen werden, dass ein Abruf aus Drittländern erfolgt bzw. die Bildaufnahmen in Drittländern bekannt werden.

6.2.4 Dauer der Datenspeicherung

Die Bildaufnahmen werden bis zum Ende des dritten Jahres nach der letzten Verwendung gespeichert, weil im Allgemeinen erst dann angenommen werden kann, dass sie für den Zweck der Verarbeitung nicht mehr erforderlich sind. Einzelne Bildaufnahmen, insbesondere solche mit Personen des öffentlichen Lebens, können für Archivzwecke auch länger gespeichert werden. Veröffentlichte Bildaufnahmen werden in der Regel nach erfolgtem und stattgegebenen Widerspruch gelöscht. Obiges gilt nicht, wenn die Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen vor einem Gericht oder einer Behörde notwendig sind.

8 Videoüberwachungen

8.1 Zweck, Rechtsgrundlagen und Empfänger der Aufzeichnungen

Zweck der Videoüberwachungen, die auch damit verbundene Audioaufzeichnungen umfassen kann, ist der Personen- und Eigentumsschutz sowie die Verhinderung, Eindämmung und Aufklärung strafrechtlich relevanter Vorfälle, die auftreten können bzw. bereits aufgetreten sind. Zusätzlich können die Aufzeichnungen zur Abwicklung von Versicherungsschäden verwendet werden. Der Schutz umfasst sowohl das Eigentum des Verantwortlichen als auch die Person und das Eigentum seiner Mitarbeiter.

Weiters können im Bereich der Werkseinfahrten Video- und Bildaufzeichnungen verwendet werden, um den Wiegeprozess zu überwachen und zu dokumentieren. Hierbei wird ein Foto des gewogenen Fahrzeuges dem Lieferauftrag beigelegt. Diese Vorgehensweise dient der Vorbeugung von Gewichtsdifferenzen.

Die Videoüberwachung beruht auf §12 Abs 2 lit 4 und §12 Abs 3 lit 1 des DSG 2018 sowie auf Art 6 Abs 1 lit f DSGVO. Beide Gesetze beschreiben das berechtigte Interesse des Verantwortlichen am Schutz von Personen und Sachen aufgrund bereits erfolgter Rechtsverletzungen. Die Verarbeitung erfolgt unter Einhaltung der Verhältnismäßigkeit.

8.1.1 Zusätzliche Information für den Standort Wietersdorf

Auf dem Standort Wietersdorf wird ebenfalls der Wiegeprozess per Videoanlage überwacht. Da dieser Standort auch von der Firma w&p Kalk GmbH genutzt wird, ergibt sich eine gemeinsame Verantwortung gemäß DSGVO Art 26 für diese Verarbeitung. Daher informieren wir zusätzlich wie folgt:
• Gemeinsamer Verantwortlicher: w&p Kalk GmbH, Ferdinand-Jergitsch-Straße 15, A-9020 Klagenfurt, privacy@wietersdorfer.com
• Datenschutzrechtliche Anfragen: Es wurde vereinbart, dass beide Verantwortliche Anfragen entgegennehmen. Anfragen, den jeweiligen Verantwortlichen betreffend, werden an ihn weitergeleitet und von ihm beantwortet.
• Weiterverarbeitung der Daten: Es wurde vereinbart, dass Bildaufnahmen, die für einen Verantwortlichen relevant sind, ausschließlich nur von diesem zur Prozessabwicklung verwendet werden.

Eine Weitergabe der Aufnahme an Dritte erfolgt nicht, es sei denn, die Herausgabe der Aufnahmen ist zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen vor einem Gericht oder einer Behörde, zur Schadensabwicklung sowie für strafrechtlichen Verfolgungen notwendig.

8.2 Aufbewahrungsdauer

Die Aufzeichnungen aus der Videoüberwachung werden 7 Tage aufbewahrt. Der Grund für die, im Vergleich zur Gesetzgebung angegebene, längere Dauer liegt in der Notwendigkeit der Überbrückung von bürofreien Zeiten (z.B.: Feiertage, längeres Wochenende).

10 Datensicherheit

Wir werden Ihre persönlichen Informationen und personenbezogene Daten mit größter Sorgfalt und Diskretion behandeln, speichern und nur zweckbestimmt benutzen. Die Bestimmungen der DSGVO und lokaler Gesetze werden dabei selbstverständlich beachtet und insbesondere durch entsprechende organisatorische und technische Vorkehrungen sichergestellt.